CDD - Assistant Administratif Aero H/F - SGS France Les Sorinières - 44

Vos missions :

Au sein de notre Business Unit Industries & Environnent, rattaché(e) à notre filiale SGS AERONAUTICS basée au Sorinières (44) vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire regroupant plusieurs spécialistes des domaines aéronautique, aérospatial et de la Défense. Vous travaillerez en lien avec deux autres assistantes administratives et aurez en charge :
- Support administratif quotidien des équipes
- Rédaction et transmission des ordres de mission
- Paramétrage planification : affaires, temps de travail, éléments variables de paie et barèmes de frais
- Contrôle et consolidation des éléments variables de paie
- Contrôle et transmission des notes de frais
- Administration des ventes, gestion des affaires dans notre outils interne
- Edition et suivi des bon de livrables
- Suivi des commandes clients
- Facturation
- Suivi de l'activité avec les Responsables : encours facturation, prévisionnel et consolidation du CA
- Assister le service finance dans le recouvrement des impayés
- Création des commandes de sous-traitance sur notre logiciel
- Assurer un relais opérationnel dans les échanges avec les managers et les collaborateurs
- Assurer la suppléance de l'équipe support administratif pendant les absences

Qualifications

Profil recherché et pré-requis

Polyvalent(e), méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.

De formation type Bac +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d'appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l'organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.

La connaissance de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral serait un atout à votre candidature.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre la team SGS ?

SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé de votre carrière au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en compétences et gagner en expérience significatives.

Au-delà d'un cadre de travail convivial et d'un management de proximité à votre écoute, nous vous proposons :
- Une négociation juste et pertinente de votre rémunération en fonction de votre profil et expériences
- Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable en fonction du surcroît d'acttivité
- Statut ETAM - 35 heures hebdomadaires
- Carte ticket restaurant
- PC et téléphone pro
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours / semaine une fois la période d'intégration validée
- Un catalogue de formations accessible gratuitement
- Compte épargne temps
- Action logement
- Notre CSE vous permettra de bénéficier de réductions tarifaires et des chèques cadeaux, etc.
- Mutuelle et prévoyance collectives à tarifs avantageux

Parce que la diversité est chez nous une vraie richesse, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F en CDD de 3 mois pour rejoindre notre équipe et nous accompagner sur ce surcroît d'activité.