Assistant Administratif - Service Apprentissage H/F - Almea Formations Interpro Châlons-en-Champagne - 51

Poste, missions et profil recherché

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) pour notre service "apprentissage".
Vous participez aux démarches liées à la complétude des dossiers bénéficiaires (apprenants) ainsi qu'à leur suivi.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Enregistrer les conventions et les contrats d'apprentissage et réaliser toute tâche inhérente à leur traitement, selon les procédures en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers confiés en s'assurant de l'attribution des financements attachés.
- Assurer une interface active entre tous les acteurs d'un contrat d'apprentissage, tant en interne qu'en externe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service.

De formation supérieure (Bac +2) dans l'administration, vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre appétence pour le travail d'équipe. Une première expérience en centre de formation serait un plus.

Vous travaillerez du lundi au vendredi en 38h/semaine avec la possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours.

Dans le cadre de ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; oeuvres sociales CSE ; RTT ; point de restauration collective ;.). Vous travaillerez du lundi au vendredi, en horaires de journée.

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.