Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - ADMR Châteauvillain - 52

Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez les missions suivante au sein de la Fédération :
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage...) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en oeuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participe aux astreintes administratives

Compétences du poste :

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique : Pack Office impératif
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation

Contrat pouvant être renouvelable.

Experience : Débutant accepté - diplôme obligatoire

Compétences : maîtrise de l'outil informatique : Pack Office

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.