Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Sace Automobile Sacé - 53

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Prise de rendez vous et gestion planning atelier
Commande pièces pour RDV / retours
Préparation des Ordre de Réparation, facturation, devis
Encaissement / relance clients / tenu livre de caisse
Classement factures / factures fournisseurs

Logiciel : EBP et TOWSOFT (dépannage)

Horaires : 35H 9h00-12h00 14h00-18h00

Formation en interne possible.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.