Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Ass Dept Org Permanence Soins Medec Changé - 53

Sous l'autorité hiérarchique du bureau de l'association et sous l'autorité fonctionnelle du directeur médical et de la chargée de mission, le/la secrétaire admnistratif/ve :
- Assure les tâches de secrétariat et contribue aux actions de communications inhérentes à l'activité de l'association.
- Assure le suivi des tableaux de garde des médecins régulateurs et effecteurs
- Assure l'accueil téléphonique, physique le cas échéant, et traite les messages reçus par les autres canaux (mails).
- Assure la gestion administrative de la gouvernance
- Assure la comptabilité de l'association en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Prépare les éléments variables de la paie et assure le virement des salaires,
- Travaille en lien étroit avec le (la) chargée de mission, le Directeur médical de l'association, et avec les autres salariés.

Le/la secrétaire administratif/ve exécute ses missions sur des horaires réguliers, définis par le contrat de travail. Sa présence peut être requise exceptionnellement pour certaines réunions en soirée.
Le (la) secrétaire administrative peut être amené(e) à se déplacer, et doit à cet égard être titulaire du permis B et d'un véhicule personnel.

Poste du lundi au vendredi
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation (exigée) par mail
Entretiens prévus le 30 janvier 2025 / Clôture des candidatures le 24 janvier 2025
Prise de poste dès que possible

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel...), Travailler en équipe

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.