Adjoint Administratif au Service Gynecologie Obstetrique H/F - Fédération Hospitalière de France Toul - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

Missions Principales :

Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires).

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).

Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.

Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens.

Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

Missions spécifiques :

Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché :

Formations Qualifications (Savoir) :

Bac/Bac +2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook

Téléphonie

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Respecter le secret professionnel

Capacités d'organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d'anticipation

Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur