Assistant de Gestion - Administratif H/F - EPNAK Metz - 57
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Missions : Vous réalisez des opérations comptables et administratives liées à l'activité de l'établissement (ESRP et ESPO de Metz) en collaboration avec le Responsable Financier Territorial :
A ce titre, vous :
- Assurez la gestion des fournisseurs.
- Engagement des bons de commandes et contrôle des factures par rapport aux bons de commandes, bons de livraisons et du suivi des prestations et livraisons.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature et des autorisations budgétaires.
- Transmission des pièces justificatives (dématérialisation).
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Assurez le suivi, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement.
- Avez la charge de l'élaboration et du suivi des titres de recettes.
- Assurez le suivi des contrats, conventions et partenariats.
- Participez à l'élaboration des tableaux de bords, documents divers de suivi budgétaire et d'activités pédagogiques.
- Serez amené(e) à assurer les régies de recettes et d'avance.
- Serez amené(e) à assurer le suivi administratif de la gestion de l'hébergement (état des lieux, cautions), en relation avec le gardien d'internat.
- Avez la charge de la recherche de la location de salles pour nos activités hors-les-murs et de leur ajout au parc immobilier auprès de notre assureur.
- Serez amené(e) à participer à la création des process.
A ce titre, vous :
- Assurez la gestion des fournisseurs.
- Engagement des bons de commandes et contrôle des factures par rapport aux bons de commandes, bons de livraisons et du suivi des prestations et livraisons.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature et des autorisations budgétaires.
- Transmission des pièces justificatives (dématérialisation).
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Assurez le suivi, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement.
- Avez la charge de l'élaboration et du suivi des titres de recettes.
- Assurez le suivi des contrats, conventions et partenariats.
- Participez à l'élaboration des tableaux de bords, documents divers de suivi budgétaire et d'activités pédagogiques.
- Serez amené(e) à assurer les régies de recettes et d'avance.
- Serez amené(e) à assurer le suivi administratif de la gestion de l'hébergement (état des lieux, cautions), en relation avec le gardien d'internat.
- Avez la charge de la recherche de la location de salles pour nos activités hors-les-murs et de leur ajout au parc immobilier auprès de notre assureur.
- Serez amené(e) à participer à la création des process.
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