Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Exupro Faumont - 59

Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Principales Tâches :
Gestion du Parc Clients Contrat
Gestion de la location des engins de chantiers.
Gestion du standard téléphonique

Assistant(e) de notre commercial.
Prise de RDV, gestion du planning d'intervention, saisie des rapports d'intervention (Etat de parc). Tâches évolutives en fonction des connaissances. Très bonne maîtrise du Pack Office et EBP.
Connaissance du secteur BTP
Organisation et rigeur sont les mots clés pour postuler à ce poste

Avantages :
Épargne salariale / Ticket Resto / Mutuelle à 50%
Poste en présentiel - Pas de télétravail

Experience : 3 An(s)

Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.