CDD Janvier à Décembre 2025 - Assistant de Département Biospringer H/F - Lesaffre Marcq-en-Barœul - 59
- Bac +2
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. + 7 ans
Contexte :
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Biospringer recherche un(e) Assistant(e) de Département expérimenté(e) pour rejoindre leurs équipes dans le cadre d'un CDD de 12 mois jusque fin Décembre 2025.
L'Assistant(e) de Département sera en soutien administratif & logistique pour les différentes fonctions Corporate de Biospringer (Finance, RH, Industriel, Supply-Chain, Marketing) ainsi que le nouveau département Cosmetic.
Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction groupe.
Vos missions principales seront (pour les départements concernés) :
- Etre le point de contact pour les différentes demandes/questions des Directions, faire le lien avec les personnes concernées et assurer une réponse rapide.
- Produire et assurer des livrables (KPIs, présentations, documents) en fonction des demandes.
- Coordonner et organiser les réunions ou événements en France ou à l'international, en présentiel ou à distance (logistique, restauration, réservation des salles, préparation des supports et documents associés, etc).
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les expéditions, ainsi que les fournitures de bureau.
- Planifier et coordonner les déplacements professionnels de groupe (réservations de vols, hôtels, locations de voitures, demandes de visa, etc).
- Maintenir à jour les dossiers et SharePoint des équipes en assurant la confidentialité.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Biospringer recherche un(e) Assistant(e) de Département expérimenté(e) pour rejoindre leurs équipes dans le cadre d'un CDD de 12 mois jusque fin Décembre 2025.
L'Assistant(e) de Département sera en soutien administratif & logistique pour les différentes fonctions Corporate de Biospringer (Finance, RH, Industriel, Supply-Chain, Marketing) ainsi que le nouveau département Cosmetic.
Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction groupe.
Vos missions principales seront (pour les départements concernés) :
- Etre le point de contact pour les différentes demandes/questions des Directions, faire le lien avec les personnes concernées et assurer une réponse rapide.
- Produire et assurer des livrables (KPIs, présentations, documents) en fonction des demandes.
- Coordonner et organiser les réunions ou événements en France ou à l'international, en présentiel ou à distance (logistique, restauration, réservation des salles, préparation des supports et documents associés, etc).
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les expéditions, ainsi que les fournitures de bureau.
- Planifier et coordonner les déplacements professionnels de groupe (réservations de vols, hôtels, locations de voitures, demandes de visa, etc).
- Maintenir à jour les dossiers et SharePoint des équipes en assurant la confidentialité.
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