Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Adico Beauvais - 60

Dans le cadre d'un remplacement, l'Adico est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, à temps plein.

Rattaché(e) au Pôle Ressources, vous aurez à votre charge ces principales missions :

Suivi des moyens généraux et relations avec les prestataires :
- Maintenance et entretien des locaux : gestion et suivi des interventions et des sinistres éventuels.
- Gestion du parc automobile (véhicules de fonction et véhicules de service) : gestion du catalogue mis en place, mise à jour des dossiers papiers et numériques, gestion des sinistres et des contrats de location.
- Réservation d'hébergements lors des déplacements professionnels des collaborateurs.

Support à l'activité comptable et administrative :
- Gestion des factures fournisseurs.
- Rapprochement et validation des factures, comptabilisation sur le logiciel de gestion commerciale et transmission au cabinet comptable.
- Aide à la prise du standard et accueil physique.

Profil souhaité :

Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif.

De plus, vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et avez un esprit d'équipe fort ? Alors n'hésitez plus à nous rejoindre !

Le poste est à pourvoir à partir du 17/02/2025.

Pas encore convaincu(e) ? Alors voici quatre bonnes raisons de choisir l'Adico, accélérateur numérique du territoire :
- Avoir une expérience dans une association en plein développement, tournée vers l'innovation numérique et le service aux collectivités ;
- Aider les collectivités à se digitaliser et réaliser leurs projets numériques ;
- Participer à la bonne ambiance de travail favorisant l'humain et le partage ;
- Découvrir une équipe de talents passionnée et des métiers aux expertises variées.

À compétences égales, toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : 1 815 € brut par mois.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.