Secretaire Medicale H/F - Fédération Hospitalière de France Creil - 60

Descriptif

VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE

GHPSO CREIL - SENLIS

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff

Fonction : Secrétaire Médicale

Liaisons hiérarchiques : DRH, coordinatrice des AMA

Liaisons fonctionnelles : Médecins, Cadre de santé du service, Cadre de Pôle, Satellites, les secrétariats médicaux, les archives et les consultations externes.

Horaires : 37 heures 30, à organiser au sein du secrétariat

Polyvalence, coordination et intégration au sein des équipes de secrétaires médicales avec création de binôme de remplacement.

MISSION DU POSTE : Liste non exhaustive susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation du service

Saisie informatique des dossiers du patient : frappe/relecture, mise en page des courriers divers, des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de transfert, certificats, ordonnances, édition, envoi

Gestion de la sortie du patient : préparer les enveloppes de sortie du patient, prévenir les familles des sorties, commander les ambulances et préparer les bons de transport.

Gestion des dossiers : tri et numérisation des examens complémentaires dans le dossier patient informatisé ; rangement interne et classement éventuel

Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients consultants externes ou sortis, familles, autres professionnels de santé,).

Prise de rendez-vous et de messages. Réception et transmission de messages y compris les fax, mails et communication d'informations aux médecins du service

Gestion des demandes de la Patientèle

Réalisation éventuelle de statistiques à la demande de l'encadrement, médecins,

CONNAISSANCES :

Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, DX Care, DX Planning, Lifen, Doctolib)

Bonne maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical

Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical et au secret professionnel

Connaissances des procédures en lien avec son domaine de compétence

QUALITES REQUISES :

Capacités à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Sens de l'organisation, de rigueur, de hiérarchisation des tâches, de discrétion

Capacités à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées

Capacités d'intégration, esprit d'équipe, sens de l'entraide et qualités relationnelles,

Capacité à rendre compte et transmettre, fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service

Esprit d'initiative et dynamisme

Principe de neutralité