Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - EPIDE Alençon - 61
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Vos missions :
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
Votre profil :
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.
Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif. Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs.
Contrat : CDD 1an à pourvoir le 1er Mars 2025
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi Horaires : normaux (8h-17h)
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Pour postuler : il est impératif de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation.
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
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Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.
Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA)
Compétences techniques :
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Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif. Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs.
Contrat : CDD 1an à pourvoir le 1er Mars 2025
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi Horaires : normaux (8h-17h)
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Pour postuler : il est impératif de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation.
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