Assistant de Direction Administratif H/F - GSE Hendaye - 64

Souhaitant amplifier notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous organisez la gestion administrative, et financière de l'entreprise.

Après une période d'intégration et de formation, vos missions principales sont les suivantes :

- Traiter les tâches administratives (gestion des mails, courriers, classement, archivage, gestion des dossiers)

- Saisie des devis et factures, contrats

- Suivi et relance paiement clients

- Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants

- Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable. La Gestion des appels d'offre (Préparation des dossiers techniques de chantiers, réponses aux appels d'offres et consultations) serait un plus.

VOTRE PROFIL

Dynamique, rigoureux(se) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et arrivez à fédérer les personnes qui vous entourent.

Idéalement de formation supérieure, ou bien vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif :

- Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou du nettoyage industriel.

- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Secrétariat / Gestion administrative et comptable

- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité ainsi que votre polyvalence.

- Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres

- Vous avez un bon sens de l'organisation et des responsabilités

- La maîtrise de l'espagnol serait un plus.

Poste à évolution rapide si compétence et motivation.

Type d'emploi : CDI

Salaire suivant profil.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Espagnol souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

NOTRE ENTREPRISE

Avec un savoir-faire reconnu dans le domaine des travaux publics, GSE est une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.

Basé sur HENDAYE, le rayonnement de GSE s'étend aujourd'hui principalement sur le département des Pyrénées Atlantiques et Sud Landes, avec la volonté d'entretenir un maillage local fort.