Secrétaire Administratif H/F - Camo Groupe Reichstett - 67
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Notre agence Camo Emploi de Haguenau recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
- L'accueil téléphonique, physique et la gestion de la boîte mail
- La constitution des dossiers papier et informatique des appels d'offres
- La saisie des devis et commandes dans l'ERP, et la saisie des tableaux Excel (carnet de commandes, cautions/cessions)
- L'élaboration des mémoires et documents techniques
- Le suivi des formations : CACES, SST et Visites Médicales
- Le suivi des RDV pour le matériel de l'entreprise : bennes, cuve, contrôle technique des engins etc.
- La transmission des cessions de créances aux banques (marché de base, avenants, mainlevée sous-traitance), tenir le tableau de bord
- La diffusion aux Maître d'Œuvre des factures, la vérification des certificats de paiement, le dépôt des factures dans l'ERP
- La diffusion des cautions bancaires, la tenue du tableau et l'enregistrement des PV de réception
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
- L'accueil téléphonique, physique et la gestion de la boîte mail
- La constitution des dossiers papier et informatique des appels d'offres
- La saisie des devis et commandes dans l'ERP, et la saisie des tableaux Excel (carnet de commandes, cautions/cessions)
- L'élaboration des mémoires et documents techniques
- Le suivi des formations : CACES, SST et Visites Médicales
- Le suivi des RDV pour le matériel de l'entreprise : bennes, cuve, contrôle technique des engins etc.
- La transmission des cessions de créances aux banques (marché de base, avenants, mainlevée sous-traitance), tenir le tableau de bord
- La diffusion aux Maître d'Œuvre des factures, la vérification des certificats de paiement, le dépôt des factures dans l'ERP
- La diffusion des cautions bancaires, la tenue du tableau et l'enregistrement des PV de réception
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