1 Assistant du Service Ressources Humaines H/F - METROPOLE DE LYON Lyon 3e - 69

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public autres
En tant qu'assistant du service, vous aurez pour rôle d'assurer une gestion efficace au quotidien comprenant l'organisation de l'agenda et des rendez-vous de la responsable Ressources Humaines et de ses cadres.

Vous êtes également en charge d'organiser et de classer les dossiers qui vous seront confiés, ainsi que de produire divers documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendus de réunion...).

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous veillerez également à la bonne circulation des parapheurs et subvenez aux besoins des agents en termes de fournitures de bureau.

Dans le cadre de votre mission, vous pourrez être sollicité pour l'organisation de réunions. Vous serez garant de la logistique : réservation des salles, préparation des documents.

La gestion et l'archivage des dossiers, ainsi que la transmission des informations aux agents du service, font également partie de vos missions.

En parallèle, vous jouerez un rôle clé dans l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant toutes les démarches nécessaires avec les différents services concernés.

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