1 Assistant Equipe Secretariat H/F - METROPOLE DE LYON Lyon 3e - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d'unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d'absence.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d'absence.
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Informatique
- > Agroalimentaire
- > Occitanie
- > Audit
- > Qualité
- > Electronique
- > Assurance
- > Santé
- > Commerce
- > Automobile
- > Biotechnologie
- > Agricole
- > Outre Mer
- > Île-de-France
- > Graphisme
- > Production
- > Nautisme
- > Centre-Val de Loire
- > Ferroviaire
- > Nouvelle-Aquitaine
- > SAV
- > Service
- > Grand Est
- > Ressources Humaines
- > Transport
- > Hauts-de-France
- > Restauration
- > Logistique
- > Administratif
- > Finance
- > Culture
- > Marketing
- > Vente
- > Enseignement
- > Formation
- > Normandie
- > Nettoyage
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Industrie
- > Artisanat
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Direction
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Pub
- > Hospitalier
- > Social
- > Hotellerie
- > Recherche
- > Banque
- > Audiovisuel
- > Pays de la Loire
- > Beauté
- > Chimie
- > Sécurité
- > Tourisme
- > Aeronautique
- > Environnement
- > Corse
- > Secrétariat
- > Comptabilité
- > BTP
- > Bretagne
- > Telecom
- > Ingénierie
- > Distribution
- > Immobilier
- > Gestion
- > Edition
- > Service Public
- > Juridique
- > Achat
- > Communication
- > Architecture
- > Défense