1 Assistant Equipe Secretariat H/F - METROPOLE DE LYON Lyon 3e - 69

Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d'unité et 5 chargés de mission.

Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.

Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.

Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.

Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.

Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.

Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d'absence.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de gestion d'agenda et de messagerie.

Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.

Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.

Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.

De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe.

Vous savez vous adapter face à des interlocuteurs multiples.

Capable de prendre des initiatives, vous avez à coeur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.

Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !

Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport...

En rejoignant les 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants, vous bénéficierez d'une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers.

La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité. Elle contribue également à l'amélioration de la performance de la collectivité par le renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.

Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.