Assistant Administratif - CDD H/F - In Extenso Lyon 2e - 69

Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Rejoignez-nous et... :

Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l'accompagnement d'In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d'être acteur d'un avenir meilleur au sein d'un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Description du poste :

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 9 mois. Ce poste vous permettra de contribuer activement à des projets variés et structurants tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

Vous rejoignez le siège social, plus précisément l'équipe de la Direction Générale, où vous travaillez au sein d'une équipe de deux personnes.

Vos missions, une vraie diversité :

· Coordination et planification :
- Gestion des agendas de la Direction Générale,
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels et déjeuner),

· Support logistique et administratif :
- Organisation des réunions stratégiques (CDN, CS, Comité d'Audit, Comité des sages),
- Suivi et commandes des fournitures/cafés et équipements pour garantir un environnement de travail fluide,

· Polyvalence administrative :
- Mise en page soignée de documents stratégiques,
- Rédaction de courriers et gestion des demandes diverses,

· Gestion événementielle :

Participation active à l'organisation de notre Convention Associés 2025, en collaborant avec prestataires et l'équipe interne pour un événement inoubliable, mise à jour des listings, création de formulaires interactifs et gestion des contenus via notre application dédiée.

Ce que nous recherchons chez vous

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum (Licence en Administration, Gestion ou équivalent) et avez travaillé au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous êtes capable de gérer des informations sensibles avec une grande confidentialité.

Vous savez communiquer avec aisance et diplomatie avec des interlocuteurs variés.

Votre précision et votre capacité à prioriser font de vous un(e) professionnel(le) efficace.

Vous aimez prendre des initiatives pour trouver des solutions adaptées aux besoins.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Un rôle clé dans une période de croissance : Ce poste est essentiel pour accompagner l'accroissement d'activité de notre organisation.

Des responsabilités enrichissantes : Vous jouerez un rôle actif dans des projets d'envergure, notamment notre Convention Associés 2025.

Une opportunité de carrière : Ce CDD de 9 mois représente une expérience précieuse pour consolider vos compétences et envisager de futures évolutions.

Un cadre convivial et dynamique : Rejoignez une équipe bienveillante, dans un environnement qui valorise la collaboration et l'épanouissement professionnel.

Rejoignez In Extenso et bénéficiez :
- D'un parcours d'intégration digitalisé Game of Pros,
- D'un parrain/une marraine et d'une équipe bienveillante,
- D'outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien,
- De la plateforme d'avantages OBIZ,
- De carte dématérialisée tickets restaurant (9€ dont 60% pris en charge par l'employeur),
- De remboursement des frais de mobilité durable,
- De remboursement des titres de transports en commun (60%),
- D'un parcours de formation et d'évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur),
- De perspectives d'évolutions concrètes dans l'agence et/ou au sein du Groupe,
- D'un suivi et un accompagnement dans votre développement,
- De l'équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !
- D'avantages : mutuelle, prévoyance, prime d'intéressement...

Venez construire le futur avec nous, devenez Créateur d'Avenir.

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au coeur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.