Assistant - Service Immobilier H/F - Alliade Habitat Lyon 7e - 69

L'Assistant(e) assiste la Directrice du Pôle Accession dans ses missions quotidiennes. Cela inclut la gestion des moyens de fonctionnement de la Direction et la facilitation de l'activité de la Directrice en intervenant dans la préparation et le suivi de ses dossiers ainsi que sur l'ensemble des reportings obligatoires.
L'Assistant(e) est en lien transversal avec les parties prenantes sur les territoires, qu'il s'agisse d'interlocuteurs internes ou externes. De plus, il(elle) intervient sur toutes les missions pouvant être demandées par la Direction en lien avec les orientations stratégiques et la feuille de route de l'entreprise.

Établir les reportings obligatoires :
Divers reportings pour Action Logement et Alliade Habitat

Assistanat administratif :
Gestion des courriers,
Mise à jour des grilles de prix,
Mise en forme des réunions commerciales,
Organisation des plannings,
Réception et vérification de documents (contrats, mandats, listings...),
Réponse aux divers courriers.

Saisies logiciels :
Saisies dans IKOS
Saisies UP avant et après les ventes,
Chiffres des canaux Neuf et Ancien,
Bons de commandes et factures des commercialisateurs externes.

De formation Bac +2 en immobilier, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
En tant qu'Assistant(e), vous devrez maîtriser la réglementation immobilière et les outils informatiques.
Vous devrez faire preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des données, respecter les délais et savoir gérer les priorités.
Une bonne organisation et la capacité à travailler en transverse sont essentielles.
Vous devrez également posséder des compétences relationnelles, savoir travailler en équipe, avoir l'esprit d'initiative et être capable d'analyse et de restitution.

Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
Prime vacances + 13ème mois
Ticket restaurant de 5€ ou 11€
Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
15 RTT
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable...
Télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté)
Accessibilité des locaux en transport en commun (sortie du métro B, Jean Jaurès)

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.