Gh Centre Adjoint Administratif Service Social H/F - Fédération Hospitalière de France Lyon - 69

LE POSTE :

Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des patients et des familles, renseignements administratifs

Accueil, réception, transmission des demandes, informations des professionnels hospitaliers ou autres travaillant avec le service social

Gestion des rendez-vous, des courriers, des communications téléphoniques

Contacts avec les organismes partenaires

Mise à jour mensuelle du tableau des séjours longs et envoi dans les délais pour validation au CSE

Gestion des commandes de fournitures

Centralisation des souhaits de congés du service social, report dans le tableau prévisionnel et transmission à l'encadrement

Coordination entre les 2 agents du secrétariat pour assurer la continuité du service : échanges réguliers d'informations, organisation des absences programmées, prise de relai en cas d'absence imprévue d'un des deux agents

Tâches administratives ponctuelles à la demande de l'encadrement

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualification d'adjoint administratif exigée

Les compétences requises pour ce postes sont les suivantes :

Maîtrise des principaux dispositifs de l'action sociale et médico sociale utilisés par un service social hospitalier

Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint, la connaissance du logiciel Easily serait un plus

Des capacités d'adaptation, un sens du travail en équipe, de la rigueur, de l'organisation et de la discrétion sont nécessaires pour ce poste

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.