Adjoint Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France Épinac - 71

Descriptif

I. Ressources Humaines :

1- Suivi des dossiers commission de réforme/ comité médical

2- Suivi des dossiers retraite

3- Carrière des agents : avancement de grades, avancement detapos;échelons

4- Suivi des absences : arrêts de travail, absences autorisées, Temps partiel thérapeutique

5- Assurance Statutaire : déclaration des absences et suivi des remboursements, CPAM : déclaration des absences et suivi des remboursements

6- Gestion des dossiers agents : classement et archivage des dossiers, courriers, procès-verbaux, arrêts de travail, contrats de travail, décisions administratives, Demande de casier judiciaire, CGOS : dossiers agents, prestations, Correspondant mutuelles : MNH / ADREA, Médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi

7- Recrutement et demande de stage : réponse aux courriers, archivage.

II. Finances :

1- Réalisation de letapos;EPRD en lien avec le Directeur et son suivi sur le volet dépenses
- Remplissage de letapos;EPRD et de ses annexes (cadres réglementaires)
- Transmission des cadres réglementaires aux autorités de tutelle
- Pointage des réalisations budgétaires avec la trésorerie

2- Réalisation de letapos;ERRD en lien avec le Directeur
- Remplissage de letapos;ERRD et de ses annexes (cadres réglementaires)
- Transmission des cadres règlementaires aux autorités de tutelle

3- Mandatement
- Suivi des remboursements des emprunts
- Suivi des amortissements
- Relation avec les fournisseurs.
- Réception et vérification des factures et via CHORUS
- Pointage des factures mandatées via CHORUS
- Saisie des factures dans le logiciel de gestion
- Tableaux de bord de suivi des dépenses
- Suivi des dépenses du groupe 2
- Suivi du P503 : pointage des recettes
- Réalisation des titres et des mandats
- Réalisation des titres des hébergés
- Relations et suivi des échanges avec la trésorerie (en lien avec les tâches effectuées)

III. Gestion des marchés publics

IV. Tâches occasionnelles en remplacement :
- Accueil physique et téléphonique
- Tri et enregistrement du courrier
- Conseil detapos;Administration : courrier de convocation, PV, délibérations
- CTE / CHSCT : courriers de convocation
- Courriers divers