Référent Marchés Publics et Juridique H/F - Grand Annecy Annecy - 74

La Direction de la valorisation des déchets compte 118 agents répartis dans 3 services : tri et prévention, collecte des déchets, déchetteries et valorisation.

Et plus précisément, le secteur gestion administrative et comptable de la direction de la valorisation des déchets

Regroupe 4 personnes pour assurer l'ensemble des missions d'accueil, de secrétariat et de suivi financier et juridique pour le bon fonctionnement de la Direction de la valorisation des déchets

Pourquoi rejoindre le secteur gestion administrative et comptable de la direction de la valorisation des déchets

Vous souhaitez vous investir dans une direction dynamique au service du public, vous aimez avoir des missions diversifiées en lien avec différents services,

Vos missions

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du secteur gestion administrative et comptable, les chefs de services, les responsables de secteur, les chefs d'équipe de collecte, les chargés de projets, les ambassadeurs du tri, les collègues du service Marchés et finances et du service juridique.

Vous êtes en contact régulier avec les fournisseurs et partenaires.

Vous serez en charge du suivi comptable des commandes et rapprochement des factures de la Direction des déchets. Parallèlement, en tant que référent marchés publics et juridique, vous assurerez l'élaboration, la préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics. Vous suivrez la bonne exécution du marché. Vous suivrez également les conventions et actes juridiques (plaintes, contentieux...)

En lien avec le service tri prévention, vous apporterez une aide administrative à la gestion des demandes de matériel pour les événements et aux campagnes de broyage à domicile

? Vous établissez les engagements, commandes et factures nécessaires au bon fonctionnement du service

? Vous assurez le suivi des marchés publics : commandes et factures associées, élaboration, préparation et rédaction des pièces administratives pour la direction, gestion des renouvellements de marché, rédaction et suivi des notes de lancement, transmission et échanges avec le Service Marchés du Grand Annecy. Vous concevez et suivez les tableaux de suivi des marchés

? Vous préparez des éléments pour la réalisation du budget en lien avec les marchés publics.

? Vous enregistrez les demandes des organisateurs d'événements et les suivez en lien avec le service Tri prévention. Vous effectuez les courriers de retour post évènement pour informer des non conformités. Vous facturez le matériel manquant après événements ainsi que les prestations de broyage à domicile

? Vous gérez et suivez les diverses conventions partenariales et facturations associées, réalisation, échéances.

? Vous élaborez la procédure de dépôts de plainte en cas de dégradation, vol et autres incidents, assurer le suivi desdites plaintes, veiller au règlement des montants dus au titre des dommages et intérêts et faites le lien avec le service juridique.

v Titulaire d'un BTS secrétariat de direction ou d'assistant de gestion vous avez une expérience professionnelle réussie sur ce type de poste.

v Vous êtes très à l'aise avec l'environnement territorial, vous avez une parfaite connaissance des procédures de marchés publics, une bonne maîtrise des outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.

v Votre autonomie et votre capacité d'organisation vous permettent de vous adapter aux changements et gérer les priorités.

v Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens des priorités et votre autonomie sont de sérieux atouts.

v Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

v Vous êtes force de proposition, avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d'une réelle capacité à rendre compte.

v Vous établissez les engagements, commandes et factures nécessaires au bon fonctionnement du service

v Vous assurez le suivi des marchés publics : commandes et factures associées, élaboration, préparation et rédaction des pièces administratives pour la direction, gestion des renouvellements de marché, rédaction et suivi des notes de lancement, transmission et échanges avec le Service Marchés du Grand Annecy. Vous concevez et suivez les tableaux de suivi des marchés

v Vous préparez des éléments pour la réalisation du budget en lien avec les marchés publics.

v Vous enregistrez les demandes des organisateurs d'événements et les suivez en lien avec le service Tri prévention. Vous effectuez les courriers de retour post évènement pour informer des non conformités. Vous facturez le matériel manquant après événements ainsi que les prestations de broyage à domicile

v Vous gérez et suivez les diverses conventions partenariales et facturations associées, réalisation, échéances.

v Vous élaborez la procédure de dépôts de plainte en cas de dégradation, vol et autres incidents, assurer le suivi desdites plaintes, veiller au règlement des montants dus au titre des dommages et intérêts et faites le lien avec le service juridique.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Rachelle FOURNIER, Responsable du secteur gestion administrative et comptable de la valorisation des déchets **.**.**.**.**)