2024-13015 Secrétaire en Consultation d'AnesthésieAide-Soignant H/F - Fédération Hospitalière de France Paris 19e - 75

Descriptif

METIER

Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant)

GRADE / CODE METIER

Secrétaire / Gestion et administration/ Code métier 45S30/ Aide-soignant (code métier 05R10)/ Auxiliaire de puériculture (code métier 05R50)

DEFINITION

Organiser pour un responsable hiérarchique et /ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique.

STRUCTURE

Présentation du GHU :

Le groupe hospitalo-universitaire « AP-HP. Nord - Université de Paris » regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Adélaïde-Hautval, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal et Robert-Debré et associé à « AP-HP. Paris Seine Saint-Denis » (Avicenne, Jean-Verdier, René-Muret)

Présentation du site de Robert Debré

Parmi les derniers nés des hôpitaux de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), l'hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français.

Établissement de référence, l'hôpital universitaire Robert-Debré est dédié à la prise en charge des enfants, adolescents, femmes et futures mères.

Remplissant ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, il est l'un des hôpitaux mère-enfant les plus importants au monde en nombre de passages aux urgences pédiatriques (1er en France, 2ème en Europe).

Reconnu dans le domaine des maladies rares par la labellisation de 38 centres de références, il est également en pointe dans le développement de l'ambulatoire et des organisations innovantes :

hôpitaux de jour mutualisés, récupération rapide après chirurgie, plateaux d'hospitalisation pluridisciplinaires...

L'égalité d'accès au soin, la recherche et l'innovation médicale et paramédicale sont autant de préoccupations qui animent les équipes de soins au quotidien

DMU PARABOl

Le DMU PARABOL (Périopératoire Anesthésie Réanimation Ambulatoire Blocs opératoires Les coordinations de PMOT « AP-HP. Nord - Université de Paris » est un DMU de spécialité, l'anesthésie-réanimation, mais également de parcours patients puisqu'il regroupe tous les acteurs du parcours périopératoire des patients relevant d'actes chirurgicaux ou interventionnels (radiologie, endoscopie).

Le DMU PARABOL est composé de différents secteurs cliniques se répartissant sur 6 sites du GHU :
- Les blocs opératoires de Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Saint-Louis, Lariboisière, Robert Debré
- Les secteurs d'anesthésie réanimation de Bichat, Beaujon, Saint-Louis, Lariboisière et les services d'anesthésie de Louis Mourier et de Robert Debré
- Les unités de chirurgie ambulatoire de Louis Mourier, Bichat, Lariboisière, Saint-Louis
- Les unités de prélèvement d'organes et de tissus (PMOT) des sites autorisés (Bicha- Beaujon, Lariboisière Saint-Louis
- Le Centre de Traitement des Grands Brûlés en collaboration avec le DMU ICARE (Saint-Louis)

Département d'Anesthésie et Réanimation DAR

PRESENTATION DU SERVICE

Bloc commun pédiatrique et SSPI : Orthopédie, Viscérale, ORL, Stomatologie, Hématologie, OPH, Plastie

Bloc de Chirurgie Ambulatoire pédiatrique et SSPI : ORL, Stomatologie, Endoscopie, Orthopédie, viscérale

Bloc de Gynécologie Obstétrique et S.S.P.I. (Maternité de niveau 3)

Imagerie médicale et SSPI : IRM, scanner

Consultation d'anesthésie : 3 boxes de consultations

Secrétariat du service d'anesthésie

PRESENTATION DE L'EQUIPE :

23 Médecins Anesthésistes (MAR)

1 cadre de santé et 1 FFC IADE

26 IADES / 22 Infirmières et 3 Puéricultrices

18 Auxiliaires ou Aides-soignants

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Coordonnateur Général des Soins du GHU : M. Alain BENTOUNSI

Coordonnatrice Générale des Soins du GHU Adjointe : Mme Florence KANIA

Directeurs des Soins du site : Mr MORANGE Ghislain

Cadre Paramédical de DMU : M. Fabrice CHANE-LI-SEK

Cadre de Santé : Mme Isabelle BUB

FONCTIONNELLES

Directeur Médical Du Département Médico-Universitaire PARABOL : Mr le Pr Philippe Montravers

Chef du service du département d'anesthésie réanimation Robert Debré : Pr Souhayl DAHMANI

Equipe médicale

Cadre administratif du DMU PARABOL

Les cadres supérieurs et cadres de santé

L'exécutif des DMU

Les chefs de service des disciplines concernées

Les chirurgiens et les anesthésistes

Le Président du CLIN et les EOHH,

Les pharmaciens chefs des PUI

Les pharmaciens responsables des stérilisations

Les services techniques et le service biomédical

Les directions fonctionnelles

Les fournisseurs de matériels

ACTIVITES

Respect du secret professionnel / Respect des règles de déontologie professionnelle et de l'éthique

Respect du malade et de ses droits (chartre de l'enfant hospitalisé)

Missions permanentes :

Accueil et prise en charge des consultants et leur famille

Identitovigilance

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des dossiers médicaux

Classement, archivage des documents du service, gestion des archives du service

Prise de rendez-vous spécifique pour l'hyperthermie maligne et les accès veineux centraux

Gestion des imprimés du service.

Coordination avec les bureaux du personnel médical et paramédical

Missions spécifiques :

Programmation des consultations d'anesthésie dans le respect de la charte de la consultation d'anesthésie

Suivi des rendez-vous via le logiciel ORBIS

Programmation de consultation d'anesthésie pour la pose de cathéters veineux centraux

Programmation de rendez-vous pour les téléconsultations

Programmation des blocs pour la pose des cathéters centraux en fonction des vacations opératoires lors de l'absence de la secrétaire du DAR

Impression des résultats de bilans sanguins pour validation par le médecin anesthésiste

Entretiens des boxes des consultations et de la salle d'attente

Commande et réception des fournitures de bureau, hôtelières et usage unique pour la consultation.

QUOTITE DE TRAVAIL

Poste à 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire : 8h30 à 17h du lundi,au jeudi et le vendredi de 8h30 à 13h.

Horaires variables sur la base de 7h30 ou 7h36

COMPETENCES REQUISES

Formation

Baccalauréat F8 ou SMS + concours APHP

Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture / aide-soignant

Prérequis réglementaires

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Connaissances particulières

Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet, messagerie Outlook

ORBIS, CCAM-SAG, GILDA, GDM : formations internes à l'hôpital

Apprentissage de la nouvelle plateforme de la pose de KT

Téléconsultations (ORTIF)

Qualités requises

Bonne connaissance du domaine médical

Organisation

Disponibilité

Diplomatie et relationnel

Assiduité, ponctualité

Discrétion

Bonne présentation

Consciencieuse et rigueur dans son travail

Accueillante

Dynamique

Esprit d'équipe

Qualités professionnelles :

Sens des responsabilités

Rigueur, intégrité, loyauté et respect d'autrui

Capacité d'analyse, d'adaptation, d'organisation et esprit d'initiative

Disponibilité, esprit d'équipe

Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication

Sens du service public

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Risques liés au travail sur écran et postures