Alternance - Assistant de Direction - l'Oréal - BTS Sam H/F - Aureïs Formation Paris - 75

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire L'Oréal pour le poste d'Assistant de direction (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments fort de l'année en collaboration avec l'Assistante de l'équipe

Réception des appels

Traitement du courrier

Commandes de matériel de bureau, etc

Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses

Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)

Gestion des notes de frais

Organiser l'activité de l'équipe

Organisation des réunions internes et externes externes

Planifier l'organisation des réunions du service et la coordination des grands événements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)

Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)

Coordonner la vie de l'équipe

Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)

Intégration des nouveaux membres de l'équipe

Animation et cohésion d'équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer !

Vous préparez un BTS SAM
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et structure dans l'organisation du travail
Réactivité, sens de l'anticipation
Esprit d'initiative
Agilité
Disponibilité
Maîtrise du Pack Office
Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes

L'anglais est un plus

AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'Etat des BTS et des BACHELORS.

Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.