Assistant Administratif - Assistante Administrative en Action Sociale H/F - Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV) Paris 19e - 75

Vous avez
une expérience en gestion administrative et un intérêt pour l'action sociale et
l'innovation sociale ?

Alors
rejoignez le département des Lieux de vie collectifs (LVC) de la direction de
l'action sociale Ile-de-France de l'Assurance retraite Ile-de-France !

Le
département des Lieux de vie collectifs met en oeuvre une large palette de
soutiens à des projets orientés vers les conditions d'un vieillissement en
bonne santé physique, psychique et relationnelle. Il accompagne notamment les
lieux de vie collectifs pour personnes âgées autonomes comme les résidences
autonomie, les MARPA, les résidences intergénérationnelles, et d'autres formes émergentes de logements, dont la création a été dynamisée par la structuration
juridique récente des habitats inclusifs dans le cadre de la loi Elan.

Chaque année
une cinquantaine d'aides à l'investissement sont attribuées aux lieux de vie
collectifs franciliens par la Direction de l'Action Sociale Ile-de-France par
le biais de subventions ou de prêt.

Faire partie
de cette équipe vous intéresse, rejoignez-nous ?

Sous la
responsabilité de la responsable du département des Lieux de vie collectifs, et
en lien étroit avec l'Assistante administrative et la chargée de projets en charge des
lieux de vie collectifs, votre mission consistera à assurer le suivi
administratif des aides à l'investissement (prêt et subventions).

En fonction
des priorités du pôle, les missions suivantes pourront vous être
confiées :

Mission
principale est la suivante : Contribution opérationnelle à la mise en oeuvre des projets, de
leur validation à la mise en paiement
- Mettre en
forme les plannings de réalisation et suivi des projets de conventions de
subventions et de prêts selon les procédures établies en étroite collaboration
avec les services internes et externes à la direction
- Analyser
et vérifier les justificatifs et mettre en paiement
- Effectuer
des relances auprès des partenaires par courrier, mail et téléphone
- Élaboration des avenants à la convention si besoin
- Mettre à
jour des outils de reporting internes et externes
- Assurer
les rendez-vous de suivi avec les porteurs de projets
- Gestion de
la Boîte mail

Ce poste
est fait pour vous, si vous avez
expérience probante en gestion administrative ;
- Des
capacités d'organisation et d'anticipation ;
- Une grande
rigueur ;
capacité d'adaptation et de coordination en équipe ;
- Une
maîtrise de l'environnement suite office (Word, Excel, PowerPoint).

Votre
futur environnement de travail

Vous
évoluerez au sein d'une petite équipe dynamique de 3 personnes, travaillant
dans un esprit d'équipe. Un accompagnement individuel par la responsable
d'équipe sera assuré.

La suite des événements :
Décrire le processus de recrutement pour ce poste Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu

En tant qu'employeur socialement responsable, l'Assurance Retraite Caisse nationale s'engage dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

Niveau : 4

Statut : non cadre

Filière : Technique

Date limite de candidature : 27/01/2025

Prise de fonction : dès que possible

Il est souhaitable que les les candidates et candidats aient acquis au moins 2
ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats salariés
bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un
poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération
antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils
bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en
Euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction,
les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence
sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée
mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%.

Le siège de l'Assurance retraite - Caisse nationale est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l'Ourcq, par métro, RER, et vélib.

Métro ligne 7 (Station Crimée).
Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied.

Vous trouverez une station vélib' à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo.

Que voir autour de l'Assurance retraite - Caisse nationale ?
- Le canal de l'Ourcq, ses restaurants et cafés,
- Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme
- La galerie Street-art à ciel ouvert
- Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques
- La cité des sciences et de l'industrie
- Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq
Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l'Ourcq

Tentant ? vos collègues vous communiqueront d'autres bons plans.