Assistant Administratif en Bureau d'Études H/F - Presents Paris - Lognes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l'activité de nos bureaux d'études basés en Ile de France, spécialisé en aménagement d'espace extérieurs privés ou publics et en études de structure. Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de nos agences situées à Lognes (77) et Paris (12ème) et vous collaborerez avec nos directeurs opérationnels, ingénieurs, chefs de projet et autre assistante. Le poste est basé à Paris (12ème) et des déplacements à l'agence de Lognes (77) sont à prévoir ponctuellement.

Ce poste, c'est l'opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

Vos missions principales :

Vous serez au coeur de l'action, en prenant en charge avec l'aide de notre outil de gestion, la saisie des commandes, des factures et des relances d'impayés, garantissant ainsi la bonne santé financière de nos activités.

Vous jouerez un rôle crucial dans la préparation des appels d'offres, du retrait des dossiers de consultation jusqu'au dépôt dématérialisé, avec une organisation et une rigueur qui feront toute la différence.

Au-delà de l'aspect administratif lié au suivi des affaires, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes de nos agences : gestion des déplacements, organisation des événements, coordination de la vie du bureau et accueil de nos partenaires.

Ces missions, sans être limitatives pourront évoluer selon votre motivation et votre implication !

Vos atouts qui feront de vous la/le candidat(e) idéal(e) :

. Vous avez une formation Bac +2 /3 (type BTS/DUT) en gestion, assistanat ou équivalent, et vous maîtrisez les outils bureautiques.

· Méthodique et organisé(e), vous êtes quelqu'un de structuré, qui sait gérer ses priorités avec précision.

· Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

· Vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives.

· Vous appréciez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos collègues et vos managers. Toujours prêt(e) à aider, vous contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.

Le groupe Présents, c'est 5 sociétés opérationnelles : Présents, Viatec Eco, Stratera, Ekoconcept et Arpentis, spécialisées dans différents secteurs d'ingénierie du BTP.

Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance sont répartis sur l'ensemble du territoire national.

Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de nos collaborateurs et de notre rôle de partenaire de confiance et de qualité auprès de nos clients.