Assistant Administratif H/F - Imocor Paris 20e - 75

Nous vous invitons à rejoindre Imocor, une entreprise en plein essor spécialisée dans l'immobilier, au sein d'une équipe où le professionnalisme et la rigueur sont primordiaux. Votre rôle consistera à assister notre service administratif afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace de nos opérations.

Dans ce poste, vous serez amené à :

- Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que les emails, tout en assurant une communication professionnelle avec nos clients et partenaires.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et événements internes et externes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, incluant la préparation, la compilation et l'archivage des documents nécessaires.
- Traiter les demandes de fournitures de bureau pour veiller au bon approvisionnement du personnel.
- Collaborer avec différents services pour faciliter l'échange d'informations essentielles au bon déroulement des projets.
- Rédiger divers courriers professionnels sur demande ainsi que mettre en forme divers documents administratifs.
- Participer à la mise à jour des bases de données internes afin d'assurer leur exactitude.

Pour réussir dans ce poste, plusieurs compétences clés sont requises :

- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance relationnelle avec capacité à communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'équipe tout en étant capable d'apporter une contribution individuelle significative.

Si vous pensez posséder ces compétences et souhaitez contribuer activement aux succès futurs d'Imocor, nous serons ravis de découvrir votre candidature.