Assistant Administratif - Organisme de Formation H/F - 2Pace Paris - 75
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Descriptif du poste
2PACE Academy
Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre
de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lapprentissage et à la
maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché.
Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de
relever les défis dun secteur en constante évolution, où la transformation
digitale et la gestion de la relation client sont devenues des leviers essentiels
de performance.
Mission principale :
Le/la référent(e) administratif assure la gestion administrative de lensemble
des activités de lorganisme de formation. Il garantit le bon fonctionnement
Administratif, coordonne les dossiers et veille à la conformité des procédures
avec les réglementations en vigueur.
Activités principales
Gestion - Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F Suivi des procédures administratives : gestion des inscriptions, contrats,
conventions et facturation
- Maintenir à jour les bases de données des apprenants et des formations
Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques et le service
comptable
- Gestion et archivage des documents administratifs et documents officiels
de l'OF (diplômes, certificats, etc.)
Point de contact des étudiants et des enseignants pour toute question
- Assurer le respect des procédures de qualité et de conformité
administrative
Coordination administrative des formations
- Assurer la gestion des plannings des formations en lien avec les formateurs
et les apprenants
- Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles,
gestion du matériel, envoi des convocations)
- Suivre et gérer les dossiers de financement des formations OPCO, CPF,
France Travail, etc.).
- Gestion des relations avec les partenaires : Entretenir les relations administratives avec les partenaires institutionnels et financiers (organismes de financement, entreprises partenaires, etc.)
- Assurer le suivi des conventions de partenariat et des contrats de formation
Participation avec la Directrice du centre de formation, au développement
des relations avec les partenaires (entreprises, institutions, écoles)
- Suivi des projets collaboratifs avec les partenaires, notamment sur les
projets dinsertion professionnelle des étudiants
Participation à lorganisation dévénements en lien avec les partenaires
- Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F3Support à léquipe pédagogique et commerciale
Assister les équipes pédagogiques dans la préparation des documents nécessaires aux formations
- Soutenir léquipe commerciale dans la gestion des devis, des contrats et des factures
2PACE Academy
Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre
de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lapprentissage et à la
maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché.
Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de
relever les défis dun secteur en constante évolution, où la transformation
digitale et la gestion de la relation client sont devenues des leviers essentiels
de performance.
Mission principale :
Le/la référent(e) administratif assure la gestion administrative de lensemble
des activités de lorganisme de formation. Il garantit le bon fonctionnement
Administratif, coordonne les dossiers et veille à la conformité des procédures
avec les réglementations en vigueur.
Activités principales
Gestion - Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F Suivi des procédures administratives : gestion des inscriptions, contrats,
conventions et facturation
- Maintenir à jour les bases de données des apprenants et des formations
Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques et le service
comptable
- Gestion et archivage des documents administratifs et documents officiels
de l'OF (diplômes, certificats, etc.)
Point de contact des étudiants et des enseignants pour toute question
- Assurer le respect des procédures de qualité et de conformité
administrative
Coordination administrative des formations
- Assurer la gestion des plannings des formations en lien avec les formateurs
et les apprenants
- Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles,
gestion du matériel, envoi des convocations)
- Suivre et gérer les dossiers de financement des formations OPCO, CPF,
France Travail, etc.).
- Gestion des relations avec les partenaires : Entretenir les relations administratives avec les partenaires institutionnels et financiers (organismes de financement, entreprises partenaires, etc.)
- Assurer le suivi des conventions de partenariat et des contrats de formation
Participation avec la Directrice du centre de formation, au développement
des relations avec les partenaires (entreprises, institutions, écoles)
- Suivi des projets collaboratifs avec les partenaires, notamment sur les
projets dinsertion professionnelle des étudiants
Participation à lorganisation dévénements en lien avec les partenaires
- Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F3Support à léquipe pédagogique et commerciale
Assister les équipes pédagogiques dans la préparation des documents nécessaires aux formations
- Soutenir léquipe commerciale dans la gestion des devis, des contrats et des factures
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