Assistant Administratif Polyvalent H/F - Kholer Assurance,Btp Assurancesncarea,Ca Paris 9e - 75

Dans le respect des règles et bonnes pratiques du groupe, les principales missions sont :

- Traiter les documents reçus, saisir dans les systèmes d'information et les classer dans les logiciels de GED ;
- Envoi et demande de documents auprès des clients ;
- Echanges clients et compagnies pour la complétude des dossiers (téléphonique et email) ;
- Applique les process et procédures ;
- Assure de la pertinence et de la qualité des informations relatives aux contrats (tout particulièrement dans les Systèmes d'information métiers) ;
- Veille au bon partage de l'information client avec le manager et l'ensemble des équipes concernées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.