Assistant Administratif - Ve et Commercial H/F - Sad's INTERIM Paris - 75
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. - 1 an
Objectifs du poste :
- Gestion administrative de l'agence ;
- Détachement des intérimaires ;
- Recrutement ;
- Travailler en lien avec les commerciaux de l'agence ;
Missions :
- Accueil physique des visiteurs, intérimaires et clients ;
- Accueil téléphonique des visiteurs, intérimaires et clients ;
- Sourcing / recrutement pour l'agence ;
- Suivi des commandes et délégation des intérimaires ;
- Saisie informatique des candidatures ;
- Mise à jour régulière des dossiers candidats, intérimaires et clients ;
- Vérification des documents officiels (titre d'identité, justificatif de domicile) ;
- Transmettre les documents d'intégration aux intérimaires ;
- Envoi des contrats aux intérimaires et clients ;
- Enregistrement des retours contrats (scan + archivage) ;
- Envoi des bulletins de paie aux intérimaires ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Gestion des AT en liaison avec le siège ;
- Gestion des acomptes ;
- Gestion des cartes BTP (commande + mise à jour) ;
- Réception des relevés d'heures et transmission au service gestion ;
- Commande et gestion des EPI ;
- Commande de fournitures pour l'agence ;
- Classement et archivage divers ;
Cette liste est non exhaustive.
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable d'agence.
Sur ce poste, vous travaillerez en binôme avec l'assistante d'agence.
Rémunération :
Selon grille officielle des contrats en alternance.
- Gestion administrative de l'agence ;
- Détachement des intérimaires ;
- Recrutement ;
- Travailler en lien avec les commerciaux de l'agence ;
Missions :
- Accueil physique des visiteurs, intérimaires et clients ;
- Accueil téléphonique des visiteurs, intérimaires et clients ;
- Sourcing / recrutement pour l'agence ;
- Suivi des commandes et délégation des intérimaires ;
- Saisie informatique des candidatures ;
- Mise à jour régulière des dossiers candidats, intérimaires et clients ;
- Vérification des documents officiels (titre d'identité, justificatif de domicile) ;
- Transmettre les documents d'intégration aux intérimaires ;
- Envoi des contrats aux intérimaires et clients ;
- Enregistrement des retours contrats (scan + archivage) ;
- Envoi des bulletins de paie aux intérimaires ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Gestion des AT en liaison avec le siège ;
- Gestion des acomptes ;
- Gestion des cartes BTP (commande + mise à jour) ;
- Réception des relevés d'heures et transmission au service gestion ;
- Commande et gestion des EPI ;
- Commande de fournitures pour l'agence ;
- Classement et archivage divers ;
Cette liste est non exhaustive.
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable d'agence.
Sur ce poste, vous travaillerez en binôme avec l'assistante d'agence.
Rémunération :
Selon grille officielle des contrats en alternance.
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