Assistant d'Equipe H/F - Claire de La Fage Paris 8e - 75

CF2267

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d'investissement, leader du Private Equity en Europe :

Un(e) Assistant(e) d'équipe Relations Investisseurs & Capital Markets H/F

Au sein de l'équipe Relations Investisseurs, vous accompagnez le MD de l'équipe et ses collaborateurs dans leur quotidien. L'ensemble de l'équipe Relations investisseurs compte 9 personnes dont le MD. Il y a 2 personnes au Capital Markets :

Pour le Managing Director et l'équipe relations Investisseurs : gestion intelligente et proactive de l'agenda, des déplacements en France comme à l'étranger, réservations restaurants, taxis, hôtels, etc.

En période de levée de fonds : coordination avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes pour l'organisation des RDV, déplacements etc.

Organisation des salons et conférences annuelles, en coordination avec l'équipe communication pour les supports, goodies, préparation du stand.

Organisation de séminaires, déjeuners, dîners investisseurs, tables rondes : commandes traiteurs et champagne etc.

Préparation de documents en français et anglais

Mise à jour de supports marketing, présentations

Impressions et reliures de documents

Suivi des contrats dans le CRM

Poste : en CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération 45K€ fixe + bonus (intéressement + bonus performance)

Localisation : Paris

Vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire. en assistanat d'équipe en environnement exigeant. Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Le sens du service client fait de vous une personne proactive, avec le sens du détail, qui mesure l'intérêt collectif avant tout. Vous montrez votre esprit d'équipe, votre fiabilité et intelligence situationnelle en toute circonstance. La confidentialité et votre implication quotidienne vous démarque. Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale en français, y compris en orthographe. Vous faites circuler un esprit positif, convivial et professionnel avec les différentes parties prenantes de la société.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).