Assistant de Direction H/F - Abaka Paris 9e - 75

Pourquoi postuler ?
- Pour rejoindre une confédération professionnelle influente, très dynamique et reconnue sur le plan national
- Jouer un rôle central eu sein de la direction administrative et financière

Vos missions

Bras droit de la Directrice Administrative et financière, l'assistante de Direction se distingue par sa polyvalence, sa capacité à gérer de multiples sujets simultanément et une grande discrétion. Ses missions sont les suivantes :

RH :
- Centralisation de l'ensemble des demandes des collaborateurs pour redirection le cas échéant vers la directrice.
- Gestion des absences de collaborateurs via l'applicatif ISIRH. (SAV)
- Gestion des commandes des titres restaurants.
- Gestion du CE et de la cagnotte des collaborateurs.
- Préparation d'une partie des éléments de salaire pour prise en charge par la directrice.
- Suivi des formations des collaborateurs (inscription et gestion administrative), en fonction des directives de la directrice.
- Suivi des visites médicales des collaborateurs.
- Suivi des contrats d'apprentissage et des apprentis.

Secrétariat général/Assistanat de direction :
- Organisation des rendez-vous à tenir autant que nécessaire entre la directrice et les intervenants.
- Réponse aux besoins des intervenants et des utilisateurs en collaboration avec l'assistante administrative.
- Commande fourniture hors commande classique.
- Support logistique des autres services (impression documentation, course, besoins particuliers, facturation...).

Administratif :
- Facturation des locations de salles.
- Gestion de l'agenda des locations de salles aux sociétés extérieures en lien avec le prestataire organisateur.
- Diverses tâches en réponse aux besoins de la directrice : dossier fond de transformation, réponses légales aux enquêtes ou demandes des administrations.
- ADV : rapprochement devis/commande et facture

Votre profil

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, la Confédération des Buralistes, recherche un assistant F/H de la direction Administrative et Financière.
- Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement sur un pôle DAF,
- Vous maitrisez les tâches de gestion administratives RH simples/ gestion du personnel
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat en proximité avec un Directeur
- Vous maitrisez les outils bureautiques et de planification
- Vous avez une connaissance pratique d'un Outil SIRH

Votre futur employeur

La Confédération des buralistes est l'unique organisation professionnelle représentative de la profession. Représentant 23 000 buralistes, la Confédération est engagée pour accompagner et répondre aux attentes d'une profession accueillant chaque jour 10 millions de clients quotidiens.

La Confédération oeuvre pour promouvoir les intérêts de ses membres auprès des pouvoirs publics et des partenaires économiques.

La Confédération des buralistes est représentée sur tout le territoire par 113 fédérations départementales présidées chacune par un buraliste élu par ses collègues. Cette organisation fortement décentralisée assure une présence de la Confédération au plus près des buralistes de toute la France.

Pour aller plus loin : https://www.buralistes.fr/la-confederation-des-buralistes

Conditions
- Poste à pourvoir en CDD de 10 mois avant le 15 janvier 2025
- Poste basé dans le 9ème arrondissement de Paris
- 35 H / semaine
- 33000 K€ bruts fixe sur 12 mois