Assistant de Direction H/F - RH People Paris 20e - 75

RH People, cabinet de recrutement dédié aux métiers des ressources humaines, recherche pour une association un Assistant Administratif F/H.

Vos principales missions seront :
- Assistance aux directeurs et directrices des programmes :

Epauler le directeur la directrice des programmes dans son quotidien : gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, de la restauration, des hébergements, organisation des réunions et visioconférences, commandes et suivi de commandes, suivi de budget et de facturations, rédaction de courriers, prise de note et rédaction de compte rendus, de synthèses, de supports de présentation...
- Assistance administrative des programmes nationaux
- Animer administrativement plusieurs programmes nationaux.
- Organiser et suivre les actions du ou des programmes (opérations, dossiers...) tant administrativement que logistiquement.
- Participer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation (bilans, cpo...) des programmes sur le versant administratif et logistique
- Être force de propositions sur le volet administratif et élaborer toute procédure utile, tout outil nécessaire, faire évoluer l'existant.
- Etre l'interface administrative des différent.e.s acteurs et actrices du programme.
- Etre en relation avec les autres fonctions support pour tout ce qui relève du programme en gestion (comptabilité, accueil, ressources humaines...).

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
Aptitude à travailler en équipe, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook...)