Assistant - Département Evaluation H/F - INSERM Paris 13e - 75

Mission principale

Au sein du DEV, vous travaillerez en binôme avec un ou une chargée de mission et en collaboration
avec les autres assistants-es du Département en transversal sur la gestion de Commissions Scientifiques
Spécialisées et d'un processus d'évaluation. Vous suivrez également la labellisation des structures Inserm via le suivi de la rédaction des lettres de mission et la mise à jour d'InsermLab.

Activités principales
- Gestion des agendas et coordination logistique ;
- Préparation et participation aux activités des Commissions Scientifiques Spécialisées ;
- Répondre aux demandes des membres des commissions ;
- Préparer les documents des réunions et renseigner des bases de données informatiques (Microsoft Word et Excel ; plateforme EVA) ;
- Création et suivi de tableaux de bord ;
- Production de bilans et de statistiques ;
- Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft
Teams) ;
- Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la préparation de bilans ;
- Assurer la diffusion et l'archivage de documents ;
- Coordonner, en lien avec la coordinatrice administrative, les assistants des différentes commissions pour le processus dont l'assistant est responsable ;
- Coordonner la rédaction des lettres de mission aux directeurs et directrices d'unités de recherche Inserm au
moment de leur labellisation en lien avec le Département des Partenariats et Relations Extérieures ;
- Préparer la mise à jour d'InsermLab en lien avec le Département des Systèmes d'Information.

Spécificité(s) et environnement du poste
- Nécessité d'aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail.

Connaissances
- Connaître l'environnement bureautique.
- Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe.

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de l'assistanat.
- Maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel).
- Savoir hiérarchiser et archiver des documents.

Aptitudes
- Aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et vivacité.

Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience souhaitée en gestion administrative.

Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.

Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires

Fonctionnaires Inserm
- Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte ****@****.**

Fonctionnaires non Inserm
- Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut
- Référence de l'offre : 146-758

Date limite de candidature : 06/02/2025

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

Le Département de l'évaluation (DEV) est responsable de la mise en oeuvre de l'évaluation scientifique à l'Inserm. Il organise les processus et accompagne les instances et comités scientifiques dans les processus d'évaluation des structures, des programmes et des activités des chercheurs Inserm ainsi que pour les concours chercheurs. Il réalise ses missions en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs.