Assistant Polyvalent H/F - Cabinet Victoire Paris 13e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
- Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée
- Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !
Missions
Activité Formations :
- Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
- Envoi de courriels
- Suivi des inscriptions
- Relances
- Traitement des enquêtes de satisfaction
- Envoi des supports
- Gestion des réservations de salles, du matériel, du café...
- Accueil des participants
- Gestion de la logistique
- Gestion des imprévus
Support aux équipes :
- Assistance administrative aux différentes Directions
- Réservations de salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers...
- Mise à jour de fichiers
Gestion administrative :
- Accueil des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Tâches diverses
- Gestion des dossiers :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour de bases de données
- Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !
Missions
Activité Formations :
- Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
- Envoi de courriels
- Suivi des inscriptions
- Relances
- Traitement des enquêtes de satisfaction
- Envoi des supports
- Gestion des réservations de salles, du matériel, du café...
- Accueil des participants
- Gestion de la logistique
- Gestion des imprévus
Support aux équipes :
- Assistance administrative aux différentes Directions
- Réservations de salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers...
- Mise à jour de fichiers
Gestion administrative :
- Accueil des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Tâches diverses
- Gestion des dossiers :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour de bases de données
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Pub
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Bretagne
- > Service Public
- > Automobile
- > Administratif
- > Marketing
- > Centre-Val de Loire
- > Biotechnologie
- > Finance
- > Audit
- > Grand Est
- > Comptabilité
- > Secrétariat
- > Achat
- > Immobilier
- > Banque
- > Formation
- > Enseignement
- > SAV
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Occitanie
- > Pays de la Loire
- > Beauté
- > Nautisme
- > Juridique
- > Telecom
- > Industrie
- > Aeronautique
- > Agroalimentaire
- > Normandie
- > Environnement
- > Artisanat
- > Production
- > Défense
- > Vente
- > Audiovisuel
- > Ferroviaire
- > Chimie
- > Social
- > Communication
- > Culture
- > Hotellerie
- > Ressources Humaines
- > Nettoyage
- > Outre Mer
- > Direction
- > Restauration
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Sécurité
- > Qualité
- > Agricole
- > Electronique
- > Gestion
- > Informatique
- > BTP
- > Île-de-France
- > Transport
- > Recherche
- > Distribution
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Edition
- > Assurance
- > Santé
- > Corse
- > Ingénierie
- > Logistique
- > Commerce
- > Hauts-de-France
- > Tourisme
- > Graphisme
- > Service
- > Hospitalier
- > Architecture