Assistant Polyvalent H/F - Hays Paris - 75

Votre rôle est le suivant :

* Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assistez les avocats et les associés du cabinet (environ 38 personnes) ;
* Vous organisez les déplacements, les réunions, les conférences ;
* Vous gérez l'aspect administratif des dossiers : mise en page de documents sous Word et PDF, impressions et scans, reliure de brochures ;
* Vous aidez à la préparation des dossiers de plaidoiries et répertoriez les pièces communiquées ;
* Vous faites les consultations eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
* Vous gérez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
* Vous aidez dans la réponse aux appels d'offres.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

* Un niveau d'anglais professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
* Une bonne maîtrise du Pack Office.
* Une expérience de 1 année minimum en assistanat, pas forcément au sein d'un environnement juridique, car vous pourrez être formé.

Notre client est cabinet d'avocats international, dont les effectifs à Paris sont d'environ 50 personnes. Suite à une réorganisation, et afin d'améliorer son organisation interne, il recherche un Assistant polyvalent, pour une intégration CDI.