Assistant·e Administratif - Ve H/F - Fédération Française de Voile Paris 15e - 75

Rattaché.e à la Vie fédérale, sous la responsabilité de la Responsable fonctionnelle de la Vie fédérale, vous serez en charge prioritairement :
- De la gestion administrative et de l'organisation des réunions institutionnelles (Bureau exécutif, Conseil d'administration, Conseil des Ligues) et en soutien dans l'organisation de l'Assemblée générale;
- Du secrétariat de la Vie Fédérale (traitement du courrier, notes, synthèses, comptes rendus, classement, archivage...), et en particulier des cadres de la Vie Fédérale;
- Du secrétariat du Président de la FFVoile, de la gestion administrative et de l'organisation de la Présidence (prises de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des déplacements...);
- En support, de la gestion administrative des dossiers de la Vie Fédérale (affiliations, gestion du siège...) ;
- En support, de la gestion administrative des commissions administratives et sportives (Commission médicale notamment) de la FFVoile.

Vous assurerez également :
- La gestion du planning des salles de réunions,
- La gestion comptable (saisie),
- La gestion logistique (gestion des stocks et inventaires, relations clients et fournisseurs), - L'archivage documentaire juridique.

Vous réaliserez, selon les besoins du service, en remplacement, les missions suivantes :
- Service Licences : gestion des licences (interface licenciés et clubs) et de tout sujet lié aux licences/titres de participation, gestion des cartes de publicité, rédaction de différents dossiers annuels liés aux licences, gestion des appels d'offres...,
- La gestion du standard FFVoile et le serveur vocal interactif

Disponible à temps complet, pour une durée indéterminée, vous avez validé au minimum un BTS en secrétariat et possédez une expérience significative à un poste similaire, aux missions nécessitant le respect de normes et de procédures précises, de plus de 5 ans, idéalement au sein d'une association sportive.

Doté.e d'un sens aigu du service et organisé.e, vous aurez en charge la réalisation des missions précitées de façon autonome, après une période d'intégration au sein de la FFVoile. Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion et votre rigueur.

Vous maîtrisez également parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet) et avez déjà idéalement travaillé sur le logiciel Sage. Un excellent rédactionnel est demandé pour ce poste.

La connaissance de la voile constitue un atout.

Association Loi 1901, Délégataire de l'Etat pour l'organisation du Sport Voile sous toutes ses formes, la Fédération Française de Voile, avec son réseau de 1074 clubs réparti sur l'ensemble du territoire,
- Accueille, encadre et forme tous les publics,
- Anime, labellise et représente un réseau national de clubs,
- Promeut, partage et développe le sport sous toutes ses formes de pratiques,
- S'engage socialement et préserve son environnement, son terrain de jeu,
- Planifie, réglemente et arbitre toutes les compétitions,
- Détecte et accompagne les sportifs de haut niveau.

La FFVoile en chiffres, c'est : 3,3 millions de pratiquants dont 50% accueillis dans son réseau de clubs affiliés notamment dans ses 392 Ecoles Françaises de Voile pour un total de plus de 260 000 licenciés. C'est plus de 6000 épreuves inscrites au calendrier fédéral dont 27 Championnats de France.

La FFVoile est également membre du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) et le seul organisme Français affilié à World Sailing (Fédération Internationale de Voile).