Assistant·e Administratif·ve H/F - Paris 2e - 75

vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 associé, 1 collaborateur)
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Saisie des temps et notes de frais
- Gestion des réunions,
- Rédaction de comptes rendus,
- Gestion des événements clients (séminaires, déjeuners...),
- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),
- Supports de réunion, présentations slides,
- Création et suivi de dossiers, archivage,
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des événements clients, parfois lien avec la facturation)
- Gestion facturation

Vous possédez au minimum d'une première expérience réussie de 3 ans en tant qu'assistante administrative idéalement avec en cabinet d'avocats.

Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.
Un niveau B2 en Anglais sera apprécié.

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.