Chargé d'Appui Administratif au Projet de Recherche Acronym H/F - Universite Paris Cite Paris 6e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Référence 15004
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la Chargé(e) d'appui administratif au projet de recherche ACRONYM assurera l'animation scientifique, la mise en oeuvre opérationnelle des activités du projet ACRONYM pour UPCité ainsi que le suivi de la communication du projet. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle Relations internationales de la Faculté de Santé, il/elle exercera ses missions sous la responsabilité fonctionnelle d'Anneliese Depoux, coordinatrice du projet ACRONYM à UPCité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Organisation d'événements et organisation des missions, accueil des chercheurs en mobilité :
- Organisation d'événements scientifiques (école d'été, journée d'étude, conférence internationale) ; - Mise en oeuvre des différents Appels À Contributions (colloque, école d'été) ; - Organisation administrative des missions dans le cadre des activités de recherche (déplacements, hébergements, per diem) et organisation de l'accueil des chercheurs en mobilité; - Suivi et gestion administrative et financière des activités, préparation des documents, et des reporting relatifs au projet. Soutien aux activités de recherche, à la valorisation et à la communication des activités scientifiques :
- Aide à la diffusion via les supports de communication (réseaux sociaux X et LinkedIn) ; en liaison avec les partenaires du projet. Les activités sont susceptibles d'évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Gestion de projets ; Connaissances budgétaires générales ; Expérience et une expertise dans les activités de communication et de diffusion ; Programmes et des exigences de financement de l'UE, en particulier Horizon Europe ; Avoir une expérience préalable en gestion d'événements scientifiques ; Être familier avec la gestion des médias sociaux (X et LinkedIn, notamment) ; Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues) Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Master II en sciences politiques, relations internationales ou sciences de l'information et de la communication.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Faire preuve de polyvalence : capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs de différents services, capacité à contribuer à travaux scientifiques, relations internationales ; Expérience antérieure de travail dans le milieu universitaire / Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Appétence pour les questions de migration et d'asile et/ou les questions environnementales sont des atouts.
Savoir-être - Compétences comportementales :
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation ; Savoir travailler en autonomie avec un sens de l'anticipation ; Respect des délais ; Être force de proposition ; Travailler en collectif, dans un environnement hautement interdisciplinaire ; Aisance relationnelle ; Forte motivation et intérêt pour l'enseignement supérieur et la recherche, enthousiasme pour le développement d'un projet de recherche et faire preuve d'engagement pour son avancement.
Conditions particulières d'exercice
Charge de travail qui connaît des fluctuations, notamment au regard des événements organisés. Quelques déplacements en France et en Europe sont à prévoir. Deux jours de télétravail peuvent être envisagés. La personne recrutée sera basée sur le site de Villemin, mais pourrait être amenée à se rendre une à deux fois par semaine au siège de la Faculté, sur le site Valette.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la Chargé(e) d'appui administratif au projet de recherche ACRONYM assurera l'animation scientifique, la mise en oeuvre opérationnelle des activités du projet ACRONYM pour UPCité ainsi que le suivi de la communication du projet. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle Relations internationales de la Faculté de Santé, il/elle exercera ses missions sous la responsabilité fonctionnelle d'Anneliese Depoux, coordinatrice du projet ACRONYM à UPCité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Organisation d'événements et organisation des missions, accueil des chercheurs en mobilité :
- Organisation d'événements scientifiques (école d'été, journée d'étude, conférence internationale) ; - Mise en oeuvre des différents Appels À Contributions (colloque, école d'été) ; - Organisation administrative des missions dans le cadre des activités de recherche (déplacements, hébergements, per diem) et organisation de l'accueil des chercheurs en mobilité; - Suivi et gestion administrative et financière des activités, préparation des documents, et des reporting relatifs au projet. Soutien aux activités de recherche, à la valorisation et à la communication des activités scientifiques :
- Aide à la diffusion via les supports de communication (réseaux sociaux X et LinkedIn) ; en liaison avec les partenaires du projet. Les activités sont susceptibles d'évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Gestion de projets ; Connaissances budgétaires générales ; Expérience et une expertise dans les activités de communication et de diffusion ; Programmes et des exigences de financement de l'UE, en particulier Horizon Europe ; Avoir une expérience préalable en gestion d'événements scientifiques ; Être familier avec la gestion des médias sociaux (X et LinkedIn, notamment) ; Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues) Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Master II en sciences politiques, relations internationales ou sciences de l'information et de la communication.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Faire preuve de polyvalence : capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs de différents services, capacité à contribuer à travaux scientifiques, relations internationales ; Expérience antérieure de travail dans le milieu universitaire / Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Appétence pour les questions de migration et d'asile et/ou les questions environnementales sont des atouts.
Savoir-être - Compétences comportementales :
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation ; Savoir travailler en autonomie avec un sens de l'anticipation ; Respect des délais ; Être force de proposition ; Travailler en collectif, dans un environnement hautement interdisciplinaire ; Aisance relationnelle ; Forte motivation et intérêt pour l'enseignement supérieur et la recherche, enthousiasme pour le développement d'un projet de recherche et faire preuve d'engagement pour son avancement.
Conditions particulières d'exercice
Charge de travail qui connaît des fluctuations, notamment au regard des événements organisés. Quelques déplacements en France et en Europe sont à prévoir. Deux jours de télétravail peuvent être envisagés. La personne recrutée sera basée sur le site de Villemin, mais pourrait être amenée à se rendre une à deux fois par semaine au siège de la Faculté, sur le site Valette.
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