Secretaire Administrative avec Connaissance de Comptabilite H/F - Soc Garage Saint Georges Paris 19e - 75

La secrétaire sera chargé de scanner les factures fournisseurs sur le logiciel comptable - vérifier sur les plates forme de sinistres si les factures sont réglés - faire les relances des factures non réglés - établir les 50 factures de parking en fin de mois - saisir les rapports d'expertises - gérer les comptes fournisseurs et clients par le suivi des factures -
recouvrement des factures non réglées - divers autres tâches administratives.

Logiciels : - Cegid LOOP
- VMOBILITY
- SITES INTERMEDIAIRE AUX ASSURANCES - DARVA - CAPSAUTO- ELEXIA
- SITES DE PARKING - ONE PARK - PARKIMETER - ZENPARK - PARCLICK

Experience : 12 Mois

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.