Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi Paris 7e - 75

Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre concession et apporter un support essentiel à nos activités. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations, tout en garantissant une expérience client fluide.

Vos missions principales :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des clients.
Gestion des courriers, e-mails, et suivi des dossiers administratifs.
Organisation et archivage des documents.
Support commercial :
Préparation et suivi des documents liés aux ventes (factures, bons de commande, certificats d'immatriculation, etc.).
Mise à jour et suivi des bases de données clients.
Coordination avec l'équipe commerciale et atelier pour planifier les interventions.
Comptabilité de base :
Encaissements et suivi des paiements.
Transmission des informations nécessaires au service comptabilité.
Profil recherché :
Formation et expérience :
Bac Pro/BTS en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience dans un poste similaire (secteur auto/moto serait un plus).
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
Qualités personnelles :
Excellent relationnel et sens du service client.
Intérêt pour l'univers de la moto (un vrai plus !).
Dynamisme, rigueur et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail passionnant et convivial.
Un poste en CDI avec des horaires stables.
Une rémunération attractive selon expérience.

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Rejoignez nous et vivez votre passion pour la moto au quotidien !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN CONCESSION MOTO

À propos de nous :
Rejoignez une concession moto dynamique, passionnée par le deux-roues et dédiée à offrir un service client de qualité. Nous sommes une équipe conviviale, orientée vers l'excellence et motivée. Nous faisons parti d'un groupe de plusieurs concessions Parisiennes, representant une marque japonaise leader au niveau mondial.
Facile d'accès et desservie par tous les modes de transport.