Stage Evénementiel H/F - Dorchester Collection Paris 8e - 75

Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au coeur de notre philosophie "We Care". Nous créons un environnement où chaque collaborateur se sent valorisé et respecté, favorisant ainsi leur engagement. Notre culture inclusive, ancrée dans nos valeurs fondamentales, passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité, reflète cet engagement.

Établissement emblématique de l'avenue Montaigne, le Plaza Athénée incarne depuis des décennies l'élégance parisienne, attirant les plus grands artistes et créateurs du monde. Niché au coeur de la haute couture, cet hôtel prestigieux est le cadre de mariages somptueux, de réunions exclusives et d'événements inoubliables.

En tant que stagiaire en événementiel, vous participerez à l'organisation de ces moments exceptionnels. Vous contribuerez à créer des expériences uniques dans des salons modulables, tout en étant immergé dans l'histoire et le luxe intemporel du Plaza Athénée.

Votre carrière nous tient à coeur. En rejoignant notre équipe événementielle, vous aurez l'opportunité unique d'évoluer aux côtés des meilleurs professionnels du secteur. Vous apprendrez de vos collègues et via notre académie de formation, afin d'atteindre les standards les plus élevés en matière de service, de professionnalisme et de leadership, et ainsi devenir une référence dans votre domaine.

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l'équipe.

Voici les responsabilités qui feront de vous un(e) véritable metteur(e) en scène d'un grand spectacle événementiel :

Assurez un rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
Adjointe du service des Événements, pour que chaque projet soit une véritable réussite.
Assistez dans la prise de demandes d'événements ou de groupes.
Établissez des propositions commerciales en français ou en anglais, pour répondre aux attentes de nos clients.
Gérez et assurez le suivi des réservations via notre plateforme Nexus Sales & Catering, en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré.
Rédigez les contrats après confirmation du client et les proformas pour le suivi des dépôts.
Collaborez et transmettez les informations aux services banquets et hébergement.
Établissez les fiches de fonctions BEO ou assistez à la constitution des fonctions hébergement pour les groupes ou séminaires.
Gérez les réservations de groupe via Opéra.
Établissez les factures post-événements et suivez la facturation via Opéra.
Tenez à jour les archives et documents administratifs du service.
Assurez la gestion des stocks du service.

Nos valeurs à savoir la passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité, seront vos guides au quotidien.

En tant que Stagiaire en Evénementiel, vous aurez l'opportunité d'incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

We work with some of the most talented and unique individuals in our business, who always ensure the extraordinary guest experience of Dorchester Collection and the hotels within IT. IT is, after all, our people that bring our vision to life. As a member of our Dorchester Collection Family, we will support your development by nurturing your personality, creating a transparent culture of trust collaboration and appreciation. Supported by our annual personal development planning, tailored learning opportunities and our Academy programs you will BE a part of creating a bespoke experience.

Treasured by guests. Cherished by employees. Celebrated worldwide.

Diversity and Inclusion at Dorchester Collection are core beliefs of our We Care philosophy. The basis of We Care is to create an environment where all of our employees feel valued and respected, allowing positive engagement to prosper. We continually strive to build and nurture a culture where inclusivity is part of our DNA, reflected by our core values of Passion, Personality, Respect, Working Together and Creativity.

If you need us to do anything to support you during the recruitment process, such as adjustments to how you apply, alternative formats of information, or adjustments to the assessment process itself, please email ****@****.** so that we can discuss how we can support you through the process. Please note that we will not BE able to respond to individual enquiries about update