Assistante Administrative - Construction H/F - LCS Expertise Rouen - 76
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur
Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :
- Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous
- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions venant des plateformes de communication avec les assureurs
- Gestion de l'agenda de(s) l'expert(s) en charge, y compris intégration des RDV venant d'autres pôles (RC, Sécheresse) aux tournées et confirmation des rendez-vous
- Etablissement de courriers et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers attribués et tenue rigoureuse des logiciels de gestion
- Gestion et suivi des relances des dossiers de(s) l'expert(s) en charge
- Demande de facturation suivant les process applicables
- Envoi des rapports et pièces associées
Soutien aux équipes Administratives :
- Binôme d'un(e) autre assistant(e) pour couverture des congés
- Soutien aux équipes administratives LCS pour
- L'ouverture de missions
- L'envoi de rapports en tant que besoin,
- Gestion des appels téléphoniques de l'agence
- Archivage / classement
Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :
- Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous
- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions venant des plateformes de communication avec les assureurs
- Gestion de l'agenda de(s) l'expert(s) en charge, y compris intégration des RDV venant d'autres pôles (RC, Sécheresse) aux tournées et confirmation des rendez-vous
- Etablissement de courriers et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers attribués et tenue rigoureuse des logiciels de gestion
- Gestion et suivi des relances des dossiers de(s) l'expert(s) en charge
- Demande de facturation suivant les process applicables
- Envoi des rapports et pièces associées
Soutien aux équipes Administratives :
- Binôme d'un(e) autre assistant(e) pour couverture des congés
- Soutien aux équipes administratives LCS pour
- L'ouverture de missions
- L'envoi de rapports en tant que besoin,
- Gestion des appels téléphoniques de l'agence
- Archivage / classement
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Architecture
- > Finance
- > Enseignement
- > Hospitalier
- > BTP
- > Communication
- > Immobilier
- > Tourisme
- > Ingénierie
- > Audiovisuel
- > Comptabilité
- > Hauts-de-France
- > Outre Mer
- > Marketing
- > Hotellerie
- > SAV
- > Production
- > Artisanat
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Assurance
- > Pays de la Loire
- > Agricole
- > Beauté
- > Formation
- > Bretagne
- > Transport
- > Industrie
- > Ferroviaire
- > Automobile
- > Environnement
- > Vente
- > Restauration
- > Telecom
- > Santé
- > Juridique
- > Logistique
- > Occitanie
- > Chimie
- > Electronique
- > Service
- > Biotechnologie
- > Social
- > Qualité
- > Sécurité
- > Administratif
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Île-de-France
- > Achat
- > Nettoyage
- > Nautisme
- > Service Public
- > Secrétariat
- > Centre-Val de Loire
- > Informatique
- > Culture
- > Direction
- > Défense
- > Audit
- > Banque
- > Graphisme
- > Ressources Humaines
- > Corse
- > Edition
- > Gestion
- > Commerce
- > Distribution
- > Grand Est
- > Recherche
- > Aeronautique
- > Normandie
- > Pub
- > Agroalimentaire