Assistant Administratif H/F - Onet Propreté et Services Eslettes - 76

Onet recrute pour son agence de Barentin un Assistant administratif F/H en CDD (3 mois).
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.

Suivi budgétaire et facturation
Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix...)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil :
Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.