Assistant Opérationnel Versailles H/F - Polyexpert Construction Versailles - 78

Notre bureau de Versailles recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 20 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.
Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...)

Le poste est à pourvoir début janvier

Le poste pourra vous convenir si :
Vous savez suivre des process

Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles : l'orthographe n'a pas de secret pour vous

Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide

Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences.

Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/Bac +2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Versailles (facile d'accès par les transports en commun - gare de Versailles Chantier).
Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome

Avantages sociaux :
CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

poste ouvert aux personnes handicapées

Polyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s) cause(s), et enfin à estimer puis réparer les dommages.

Polyexpert Construction, c'est plus de 100 collaborateurs sur 15 bureaux en France avec une croissance soutenue avec une ambition de devenir un acteur majeur de notre marché.