Assistant Administratif - Batiment H/F - Tertialis Vélizy-Villacoublay - 78

Présentation de l'entreprise
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 15 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée sur toute la gamme des métiers de l'électricité, un(e) assistant(e) administratif(e) h/f

Lieu : proche MORANGIS
Rémunération : 25K - 28K
Contrat selon profil : Intérim

Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

- Gérer des sous-traitants : collecter les documents, faire le contrat de sous-traitance, lancer la commande de prestation

- Répondre aux appels d'offres

- Etablir la facturation

- Assurer la mise en page des documents (devis...)

- Déposer des demandes de consuels (conformité électrique)

- Suivre et mettre à jour les documents administratifs, attestation légale

- Remplir les formulaires d'accès aux chantiers, PPSPS

- Gérer les avancements de facturation

- Assurer la communication avec les clients (appels téléphoniques, gestion des dossiers, pièces administratives...)

- Évènementiel

- Classer et archiver les dossiers

Profil recherché
PROFIL DU POSTE :

Vous justifiez d'une expérience idéalement de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler en équipe et répondre aux situations d'urgence.
Niveau d'étude : Bac à Bac +2

- Intéressement + participation
- Ticket restaurant
- Horaires (37h/semaine) : 8h30 - 12h30 / 13h30- 17h sauf le vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30- 16h30