Assistant Administratif H/F - GROUPE EMPREM Six-Fours-les-Plages - 83
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Contexte :
L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu'au 31 mars 2025.
Missions principales :
Le candidat retenu devra :
- Maîtriser Excel, notamment les fonctionnalités tableaux et formules simples (compétence essentielle).
- Préparer les dossiers clients et rédiger des devis.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, etc.).
- Mettre à jour et suivre les tableaux de facturation et de commandes.
- Réaliser la facturation et suivre les paiements.
- Organiser le planning hebdomadaire d'activités sur les chantiers : recherche et suivi des intérimaires, saisie des pointages, envoi des informations aux agences d'intérim, vérification des factures d'intérim, gestion des demandes d'accès aux chantiers.
Qualités requises :
- Réactivité, autonomie, intuition et prises d'initiative sont indispensables.
- Expérience préalable sur un poste similaire requise.
L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu'au 31 mars 2025.
Missions principales :
Le candidat retenu devra :
- Maîtriser Excel, notamment les fonctionnalités tableaux et formules simples (compétence essentielle).
- Préparer les dossiers clients et rédiger des devis.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, etc.).
- Mettre à jour et suivre les tableaux de facturation et de commandes.
- Réaliser la facturation et suivre les paiements.
- Organiser le planning hebdomadaire d'activités sur les chantiers : recherche et suivi des intérimaires, saisie des pointages, envoi des informations aux agences d'intérim, vérification des factures d'intérim, gestion des demandes d'accès aux chantiers.
Qualités requises :
- Réactivité, autonomie, intuition et prises d'initiative sont indispensables.
- Expérience préalable sur un poste similaire requise.
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