Assistante Administrative de Secteur H/F - ETF - Eurovia Travaux Ferroviaires Lisses - 91

L'Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d'un congé maternité.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
Gestion des Absences
Gestion des plannings
Relais avec le service paie
Administration de secteur :
Gestion des mutations
Gestion de Visual Planning
Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
Rappel des Notes de Frais
Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur
Gestion des changements de mutation
Gestion des demandes d'acomptes
Suivi des compteurs de congés
Demande d'annulation des formations
Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
Vigilance sur les dates de fin
Envoi des demandes d'inscription
Transmission des convocations
Signatures des conventions
Transmission des cartes de formation
Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
Support aux différents services (QPE, Formation, RH...) :
Suivi des TESM
Proposition de dates de formation
Proposition de dates de VMR/Test psy
Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.

Vous êtes :
De formation Bac à Bac +2.
Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
Vous avez :
Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.