Responsable de Gestion H/F - Onera Palaiseau - 91

Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.

Vous assurerez pour plusieurs unités :

La gestion des études en prenant en charge :
Le processus menant à la contractualisation d'une étude pour les offres de votre périmètre, de la soumission à la contractualisation ;
Le soutien aux ingénieurs dans le montage de l'offre : participation à l'élaboration des propositions financières en prenant en compte toutes les parties prenantes (cotraitants, fournisseurs, clients, service juridique, contrôle export...) ;
Le suivi d'avancement des études en lien avec le responsable d'étude : avancement contractuel, livraison des fournitures, gestion des retards, déclenchement des facturations, validation des pointages et des relevés de dépenses ;
L'ouverture des études dans l'outil de gestion ONERA et l'archivage des documents dans les outils dédiés ;
L'élaboration des programmes d'études et de recherche :
Participation aux réunions de gestion pour la programmation de l'activité ;
Budget et suivi des dépenses ;
Préparation et suivi du programme d'études annuel ;
Vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département. À ce titre vous serez moteur et force de proposition sur l'évolution des outils de gestion au niveau du département et des unités ;
Vous assurez des activités transverses au bénéfice du département.

Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de défense nationale.

Cadre de Gestion (Master 2 en gestion) ou Bac +5 ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;
Capacités attestées d'organisation, de rigueur et d'apprentissage de nouvelles compétences ;
Esprit de service, goût pour le travail en équipe, bon relationnel ;
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 266 millions d'Euros (2022), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars... Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Le Département ÉlectroMagnétisme et Radar, DEMR, (cent permanents, vingt Doctorants) regroupe l'ensemble des compétences dans l'électromagnétisme. Réparti sur trois sites (Palaiseau, Toulouse et Salon de Provence), il touche un large panel d'acteurs dans le monde de la Défense (DGA, Industriels, PME/PMI), la communauté académique, l'union européenne, l'ESA et d'autres entités internationales hors union européenne.