Adjointe Administrative Secrétaire H/F - Fédération Hospitalière de France Étampes - 91

Descriptif

Descriptif du poste :

Supérieur hiérarchique : Médecin-Chef du secteur 91 I 02

Liaisons Fonctionnelles :

L'ensemble des services médicaux et administratifs de l'EPS, les structures médicales et sociales du département de l'Essonne, le cadre de santé du CMP de Grigny et du CMP Prélude, le cadre supérieur de santé du 91I02, l'équipe médicale et paramédicale.

Positionnement dans la structure

Membre de deux équipes pluridisciplinaires : médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé, infirmiers, psychomotriciens, éducateurs

Une secrétaire binôme sur le CMP de Grigny et le CMP Prélude

Horaires de travail : 38 H par semaine

Conditions de travail spécifiques :

Assurer une suppléance en l'absence d'une collègue (avec possible déplacement sur une autre UF du secteur ou renvoi d'appel et prise de messages)

Grade : Adjoint administratif

MISSONS PRINCIPALES

Accueil téléphonique (prise des messages, filtrage des appels et transfert des appels).

Accueil physique (information aux patients, des familles et professionnels de santé).

Transmission des informations utiles à l'équipe pluridisciplinaire (organisation, mouvements, documents divers)

Création, gestion et archivage des dossiers patients.

Prise de rendez-vous et gestion des agendas (en lien avec l'équipe pluridisciplinaire), sur agenda Cariatides

Courriers administratifs divers et médicaux.

Compte-rendu médicaux, synthèse.

Saisie et mise à jour de données administratives dans le dossier CARIATIDES du patient

Elaboration et mise à jour de tableaux de planifications diverses (activité thérapeutique, groupes)

Saisie de l'activité de l'UF

Transports taxis, délivrance d'attestations individuelles mensuelles.

Participation aux réunions institutionnelles (prise de notes/comptes rendus).

Profil recherché :

Savoir :

Connaître les outils Word et Excel et l'usage du logiciel CARIATIDES ou s'engager à se former

Connaître le vocabulaire médical est un plus

Savoir-faire :

Savoir s'intégrer dans une équipe

Savoir s'adapter à des partenaires variés

Savoir communiquer avec un public hétéroclite (médecins, patients, familles, travailleurs sociaux, psychologues)

Savoir développer des capacités humaines et relationnelles.

Savoir accomplir des tâches selon leurs degrés de priorité

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Respecter la confidentialité et le secret professionnel

Autres

Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)