Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels H/F - Fédération Hospitalière de France Orsay - 91

Descriptif

Famille professionnelle : Administrative

Grade : Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures

Rattachement hiérarchique direct : Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines

2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé

Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs

Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints

administratifs

Horaires de Travail : 9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction

publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au

groupe de travail des AT)

Saisie des absences dans CpageI

Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires

Préparation des attestations de salaires des agents contractuels

Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires

Suivi des dossiers en lien avec l'assureur

Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales

Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises

Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme

Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du

comité médical départemental

Constitution et suivi des dossiers :
- Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
- Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Participation aux différentes activités statistiques (bilan social)

Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP

Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)

Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :
- Saisie dans CPageI
- Prise de rendez-vous avec les médecins
- Préparation des décisions
- Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
- Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time

Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail

Compétences liées à l'emploi :

Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités

Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,

Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion

Savoir être :

Etre rigoureux, équitable

Sens de l'écoute et de l'accueil

Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation : Bac

Expérience professionnelle : Expérience en ressources humaines